Persberichten
De redactie van Ugenda krijgt wekelijks een enorme hoeveelheid persberichten toegestuurd. Die verwerken wij zoveel mogelijk in de redactionele inhoud van www.ugenda.nl. We krijgen echter (te) vaak persberichten die we nauwelijks kunnen verwerken. Bovendien zorgt alleen het toezenden van een persbericht niet voor maximale publiciteit in Ugenda. Daarom geven we hier een paar richtlijnen en maken we duidelijk hoe je zelf een activiteit in de agenda kunt plaatsen.
Richtlijnen
1. Lengte tekst
Een persbericht moet iets te vertellen hebben over een bepaalde activiteit. Een bericht van vijf zinnen of alleen het opsturen van een flyer zegt zo weinig. Van de andere kant moet het ook weer niet te lang zijn. Het bericht wordt op Internet gepubliceerd, eeen medium waar mensen niet graag lange nieuwsberichten lezen. Een bericht van maximaal 400 woorden is een goede maat.
2. Opbouw
Onze site is zo opgebouwd dat we een inleiding op een artikel op de homepage publiceren met een link naar het hele artikel. Op basis van de inleiding besluiten lezers of ze doorklikken naar het hele verhaal. Een goede inleidende alinea op het persbericht (van drie, vier korte zinnen) zorgt daarom voor meer aandacht voor de activiteit.
3. Formaat
Het liefst hebben we een tekst in Word-formaat of in platte tekst. En dan bedoelen we écht platte tekst, zonder vreemde tekens, gekrulde aanhalingstekens, bijzondere afbreekstreepjes, etc. Tweederde van de redactie is Macintosh gebruiker en krijgt onbedoelde tekens te zien bij het gebruik van exotische symbolen.
Daarbij hebben we het liefst de tekst als bijlage en niet als tekst in een mail. Veel mailprogramma's breken regels af na 80 karakters, waardoor er onbedoeld veel regeleindes in de tekst komen te staan.
4. Afbeeldingen
Afbeeldingen doen het altijd goed om aandacht te trekken van een artikel. Stuur een heldere afbeelding of beeldmerk mee met het persbericht. Maar...
We zijn een webmedium en geen glossy magazine. De afbeelding wordt geschaald naar pakketzegelformaat. Je hoeft ons daarom geen megabytes aan bestanden te sturen. Daar raakt onze postbus alleen maar verstopt van. Een bijlage van een paar honderd kb is daarom meer dan voldoende.
Stuur de afbeeldingen als bijlage, en niet ingesloten in een Worddocument. Het kost ons te veel moeite om deze weer uit het document te halen en te converteren naar een webformaat.
5. Adres
Persberichten kun je zenden aan: redactie@ugenda.nl
Agenda
Omdat wij eenvoudigweg niet alles kunnen plaatsen maken wij keuzes. Om er zeker van te zijn dat je informatie ook daadwerkelijk via Ugenda bij een geïnteresseerd publiek terechtkomt kun je meedoen met Ugenda en zelf je activiteit in de agenda plaatsen. Dit garandeert dat je tentoonstelling of lopende voorstelling nog verschillende keren onder de aandacht wordt gebracht, ook wanneer het artikel op de voorpagina al lang verdwenen is. Dagelijks wordt onze site bezocht door 400 unieke bezoekers. Een aantal dat nog steeds groeit.
Nieuwsbrief
Elke week ontvangen 950(!) abonnees een persoonlijke digitale nieuwsbrief van Ugenda met uitgaansinformatie zoals deze in de agenda is geplaast. Ook jij kunt je informatie direct invoeren via www.ugenda.nl. Dan worden je berichten automatisch meegenomen in ons wekelijkse overzicht. Een buitenkans om je optreden, tentoonstelling, uitvoering of festival onder de aandacht te brengen van een geïnteresseerd publiek.
Via e-mail ontvang je dan eenvoudige tekst en uitleg. Vervolgens vul je via een invoerscherm zelf alle benodigde gegevens in.